Algemene Voorwaarden
1. Aanmelding en Betaling
- Aanmelding:
- Aanmeldingen worden pas definitief na ontvangst van de aanbetaling (30% van het totaalbedrag).
- Deelnemers ontvangen een bevestigingsmail met details over de schrijfweek en betalingsinstructies.
- Betalingsregeling:
- Aanbetaling: 30% bij aanmelding.
- Restbedrag: 70% uiterlijk 4 weken voor aanvang van de schrijfweek
- Betalingen kunnen worden gedaan via bankoverschrijving.
2. Annuleringsbeleid
- Annulering door deelnemer:
- Bij annulering binnen 30 dagen voor aanvang wordt 50% van het bedrag gerestitueerd.
- Bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang is het bedrag niet restitueerbaar.
- Annuleringen moeten schriftelijk (per mail) worden doorgegeven.
- Annulering door organisatie:
- Als de schrijfweek wordt geannuleerd door de organisatie, wordt het volle bedrag gerestitueerd.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele extra kosten (bijv. vluchtkosten) van deelnemers.
- Annulering vanwege onvoldoende aanmeldingen:
- De organisatie behoudt zich het recht voor om de schrijfweek te annuleren vanwege onvoldoende aanmeldingen.
- In dat geval wordt het volle bedrag gerestitueerd.
3. Verzekeringen
- Reisverzekering:
- Deelnemers worden aangeraden om een reisverzekering af te sluiten die ook annulering dekt.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of kosten als gevolg van annulering.
4. Accommodatie en Maaltijden
- Accommodatie:
- Deelnemers verblijven in El Rincón de Muñoz, een authentiek complex in Yegen.
- Kamers en appartementen zijn voorzien van vloerverwarming en zijn keurig ingericht.
- Toeslagen gelden voor eigen kamers of appartementen (zie prijslijst).
- Maaltijden:
- Volpension is inbegrepen (ontbijt, lunch, diner).
- Spaanse etenstijden en Spaans eten (vegetarische opties op verzoek).
5. Programma en Begeleiding
- Programma:
- Het programma omvat workshops, begeleiding, en culturele activiteiten (zie detailprogramma).
- Deelnemers worden verwacht om actief deel te nemen aan het programma.
- Begeleiding:
- Begeleiding wordt verzorgd door Jacqueline Epskamp (scenario-schrijven en proza) en Peter Boorsma (non-fictie en Spanjekennis).
6. Aansprakelijkheid
- Aansprakelijkheid:
- De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen, diefstal, verlies of schade aan eigendommen van deelnemers.
- Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke spullen en veiligheid.
7. Privacy en Gegevensverwerking
- Privacy:
- Persoonlijke gegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden verstrekt.
Gegevens worden gebruikt voor administratie en communicatie over de schrijfweek